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ER Services Sagl ricerca ADMINISTRATIVE ASSISTANT con competenze linguistiche, per azienda di trasporti di Chiasso.
Responsabilitą
. Gestione della reception (accoglienza di clienti, fornitori e visitatori)
. Attivitą di segreteria (gestione degli ordini di forniture per le filiali, redazione di comunicazioni in DE-EN-FR-IT)
. Supporto nell'organizzazione di eventi e meeting aziendali
. Gestione della casella email generale, con smistamento delle comunicazioni ai reparti e filiali competenti
. Compilazione di moduli e formulari per clienti e fornitori tramite piattaforme gestionali dedicate
. Assistenza nella gestione delle strutture aziendali (facility management)
. Creazione di statistiche interne nell'ambito QHSE (Qualitą, Salute, Sicurezza, Ambiente)
. Supporto documentale nell'ambito QHSE per tutte le filiali, includendo la redazione di documenti, formulari, processi e procedure in DE-EN-FR-IT
. Attivitą di centralino tramite software aziendale (numero limitato di chiamate)
Requisiti linguistici
. Tedesco: livello avanzato (C1)
. Inglese: livello avanzato (C1)
. Francese: livello intermedio (B2)
Competenze richieste
. Ottima padronanza delle lingue straniere
. Eccellenti competenze informatiche (Pacchetto Office, Outlook, Internet)
. Capacitą di apprendere e utilizzare nuovi sistemi gestionali
. Personalitą aperta e socievole
. Precisione assoluta nello svolgimento delle mansioni
. Capacitą di lavorare sotto pressione
. Spirito proattivo e flessibilitą
. Massima discrezione nella gestione di dati sensibili
Previsto inserimento a tempo indeterminato full time, formazione interna continua per ampliare le competenze, nessuna possibilitą di trasferimento presso altre filiali, orari di lavoro standard e fissi.
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