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ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni. Principali responsabilità Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione. Requisiti Diploma o Laurea;Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;Ottima conoscenza del Pacchetto Office;Buona conoscenza della lingua inglese;Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;Precisione, discrezione e riservatezza. Cerchiamo una persona Dinamica e smart;Capace di lavorare con rapidità e autonomia;In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno. Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica: Si offre Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga;Inserimento immediato;Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un rapido passaggio di consegne;Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;Orario di lavoro: 9.00 - 18.00;Dotazione aziendale di PC e telefono;Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa. #PRIOSOMM |
