| Description |
è alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtà operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team. La risorsa sarà responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attività necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrà un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attività di tender management. RESPONSABILITA' :Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità, priorità e scadenze.Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunità e garantire il rispetto delle scadenze.Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunità e tempi medi di preparazione delle offerte. REQUISITI: Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. COSA OFFRIAMO: RAL: €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.Possibilità di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.Premi aziendali e Welfare, mensa interna. #PRIOSOMM |
