| Descrizione |
ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze. Gestione automezzi aziendali Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.Gestione di multe e sanzioni.Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili. Attività amministrative e societarie Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti. Gestione spedizioni e documentazione Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti. Front Office Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio. RequisitiDiploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.Predisposizione ai rapporti interpersonali.Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti. Completano il profiloAutonomia operativa.Problem solving.Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.Forte orientamento al rispetto delle scadenze. Viene offertoInserimento diretto in azienda.Ambiente di lavoro stabile e organizzato.Formazione e affiancamento iniziale.Opportunità di crescita professionale.Orario sia part-time che full-time Inquadramento e retribuzione RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro, commisurata all'esperienza maturata. |
