ER Services Sagl ricerca una/un ASSISTENTE AMMINSTRATIVA/O per azienda nelle vicinanze di Lugano Sud.
Responsabilità
• Attività di segreteria: telefono, reception, gestione posta e email, accoglienza ospiti;
• Organizzazione viaggi collaboratori (prenotazione hotel, voli, auto, biglietti, treno, ecc.), supporto all’organizzazione delle trasferte;
• Verifica spese carte di credito e spese collaboratori;
• Attività amministrative generiche e archiviazione documenti;
• Contatto con ufficio contabile per inoltro fatture e documenti amministrativi con utilizzo di SAP;
• Supporto nella preparazione dei documenti di consegna e fatturazione della merce;
• Gestione degli eventi;
• Supporto all’ufficio acquisti.
Requisiti
• Diploma di commercio/amministrazione/o simili;
• 2/3 anni di esperienza in attività di segretariato;
• Esperienza nell’organizzazione di viaggi;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e Inglese la conoscenza del Francese e/o tedesco saranno considerati un plus;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Conoscenza di SAP Business One. La conoscenza di altri software gestionali sarà considerata un plus.
Previsto inserimento a tempo indeterminato full time.
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