DOCUMENT CONTROLLER - JUNIOR

FRAG S.r.l. ricerca, per un'azienda cliente leader nella progettazione e costruzione di sistemi per la combustione, un Document Controller Junior per il controllo e l'inserimento dei documenti elettronici dei progetti assegnati.

La risorsa, che verrà in un primo periodo formata e inserita in affiancamento a Project Manager e Project Engineer, avrà l'obiettivo di garantire che la documentazione sia presentata e ricevuta in conformità con i requisiti del progetto e che siano mantenuti i registri dei progetti.

Responsabilità: 

• Preparazione della documentazione in uscita/registrazione della documentazione in entrata
• Aderire alle procedure e registrare la documentazione interna/del fornitore nel sistema di gestione dei dati
• Registrare la documentazione in entrata/uscita all'interno del registro dei documenti di progetto per garantire il mantenimento di registrazioni accurate
• Aderire alla numerazione specifica del progetto e ai requisiti di revisione
• Sollecito dei documenti da parte dei clienti, dei fornitori e internamente per garantire che le scadenze del progetto siano rispettate
• Collaborare con la Qualità, Acquisti e Produzione 
• Utilizzare il sistema di gestione della qualità dell'azienda
• Assistere alla compilazione di manuali operativi e di manutenzione
• Lavorare con il team di progettazione per garantire che la documentazione sia completa e che i progetti siano consegnati in tempo e nel rispetto del budget 
• Creare e aggiornare i file di progetto 
• Assistere il team di progetti con l'amministrazione, scansione e aggiornamento dei documenti

Requisiti: 

• Diploma
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (World, Excel e Power Point) 
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Attitudine alla precisione, scrupolosità, puntualità e autonomia
• Capacità organizzative (definizione delle priorità dei compiti, rispetto delle scadenze, lavoro metodico)
• Gradita esperienza pregressa (anche breve) nel ruolo o nello svolgimento di attività analoghe (document ontrol / contract administrator / quality documentation)
• L'aver svolto una esperienza lavorativa all'interno di una realtà del settore ingegneristico/industriale verrà considerato un plus

Sede di lavoro: Monza

Durata: 6 mesi rinnovabili 

Disponibilità: asap